1) описание функционала
Модуль «Внешние слушатели» ведет учет данных внешних слушателей по типам, включая педагогическую переподготовку, слушателей магистратуры, и докторантов, проходящих защиту в другом ОВПО. Ведутся личные данные, приказы на зачисление, отчисление, выпуск, а также серия и номер диплома, сгенерированные на ЕПВО. Внешние слушатели учитываются при расчете контингента для лицензии ОВПО. Максимальное количество внешних слушателей и обучающихся отображается в административной части системы.
Учитываются обучающиеся, внешние слушатели, слушатели подготовительного отделения со статусом "Обучающийся", включая находящихся в академическом отпуске
2) пользователи
При добавлении к роли пользователя модуля «Внешние слушатели (сотрудник)» в главном меню в разделе «Пользователи» отображается подраздел «Внешние слушатели».
Модуль «Внешние слушатели» в расширенном поиске предоставляет фильтр по статусу генерации серии и номера диплома на ЕПВО. В режиме редактирования доступна кнопка «Добавить», позволяющая добавить новых слушателей по типам: педагогическая переподготовка, магистратура, докторантура PhD и докторантура по профилю. Статусы слушателей включают: абитуриент, обучающийся, отчислен, выпускник. ФИО слушателя является ссылкой на его личную карточку, где отображены общие сведения и приказы по движению. Если диплом не сгенерирован, доступна кнопка «Удалить» для удаления записи с подтверждением и фиксацией события.
3) Личная карточка. Вкладка "общие сведения"
Во вкладке «Общие сведения» система отобразит поля:
· ИИН* – обязательное текстовое поле, принимающее только 12 цифр, по умолчанию- пустое.
Рядом с наименование поля «ИИН» отображается флажковое поле с всплывающей подсказкой «Не проверять ИИН»
При установке отметки в данном поле система не будет проверять обязательность и корректность заполнения поля ИИН. Данную отметку следует поставить, если ИИН не соответствует формату, либо у внешнего слушателя не предусмотрен ИИН.
· Фамилия* - обязательное текстовое поле, по умолчанию- пустое
Рядом с наименованием поля «Фамилия» отображается флажковое поле с всплывающей подсказкой «Без фамилии».
При заполнении данных внешнего слушателя:
- Имя* – обязательное поле.
- Отчество – необязательное поле.
- Дата рождения – автоматически устанавливается по первым 6 цифрам ИИН.
- Пол – определяется автоматически по 7-му разряду ИИН (мужской/женский).
- Тип слушателя* – выбор между «Слушатель педагогической переподготовки», «Слушатель магистратуры», «Слушатель докторантуры PhD», «Слушатель докторантуры по профилю».
- Для магистрантов и докторантов отображаются обязательные поля «ГОП» и «Образовательная программа» в зависимости от академической степени.
- Для докторантов предусмотрено флажковое поле «Междисциплинарная ОП».
Для слушателей докторантуры PhD и по профилю в модуле отображаются три вкладки (казахский, русский, английский языки), где нужно заполнить наименование образовательной программы. Также предусмотрены обязательные поля:
- Код ОП* – код образовательной программы.
- Основная ОВПО* – учреждение, где проходил обучение.
- Язык обучения* – выбирается из доступных языков.
Кнопка «Сохранить» активна только при заполнении всех обязательных полей. Для статусов «Обучающийся», «Отчислен», «Выпускник» поля становятся неактивными. После генерации серии и номера диплома на ЕПВО, информация передается в АИС «Платон» и отображается в личной карточке слушателя.
В данном блоке помимо переданных значений по серии и номеру, поля которых отображаются неактивными, отображается поле «Дата выдачи документа об образовании» - обязательное поле, которое необходимо заполнить.
4) Личная карточка. Вкладка "приказы по движению"
Во вкладке «Приказы по движению» отображается список приказов, подтвержденных для данного внешнего слушателя, упорядоченные по дате приказа по возрастанию.
Для приказа «Внешние слушатели. Приказ о зачислении» добавлена категория «Прием». Для приказа «Внешние слушатели. Приказ об отчислении» добавлены категории: «В связи со смертью», «Другие причины», «За нарушение академической честности», «За нарушение условий договора», «По собственному желанию».
При добавлении внешних слушателей в приказ о зачислении система отображает следующие поля:
- Поисковое поле по ФИО/ИИН.
- Статус (Абитуриент, Отчислен).
- Тип слушателя (все типы внешних слушателей).
- Для магистратуры/докторантуры – списочное поле выбора ГОП и образовательной программы.
- Язык обучения, соответствующий данным в ОВПО.
