Для создание анкетирование в модуле «Анкетирование» необходимо выполнить следующее:
1. Пользователю с соответствующим доступом необходимо авторизоваться в АИС Платон.
2. В разделе «Анкетирование» перейти подраздел «Редактор анкетирования».
Для создания нового анкетирования необходимо нажать на кнопку «Добавить» в левым верхнем углу страницы
е 1) Создание анкетирования
При нажатии на кнопку «Добавить» открывается страница "Новая анкета" в правом верхнем углу, будет отображаться два флажковых поля: "Активна" и "Общий доступ". Если отметить поле "Активна", анкета будет доступна респондентам для прохождения. Отметка в поле "Общий доступ" позволит всем сотрудникам, составляющим анкеты, просматривать и копировать данную анкету.
в2) Вкладка "Общие сведения"
уВо вкладке "Общие сведения" необходимо указать период проведения анкетирования с указанием даты и времени начала и окончания
проведения данного анкетирования. Необходимо ввести название и описание анкетирования на трех языках, объясняющие его цель .
В следующем шаге необходимо выбрать тип анкетирования по следующему списку:
· Общий
· По преподавателя
По сотрудникам
Затем необходимо выбрать язык, на котором будет проводиться анкетирование. Также требуется указать тип респондентов, то есть категорию людей, которые будут отвечать на вопросы анкетирования. Варианты типов респондентов включают:
· Обучающиеся
· Преподаватели
Сотрудники вуза
Имеется возможность определить целевую аудиторию для анкетирования. Для каждого типа респондентов доступен блок "Целевая
аудитория", в котором отображается числовое поле, содержащее количество людей, входящих в эту целевую аудиторию.
Для «Обучающиеся» отображается количество всех обучающихся, удовлетворяющие следующие условия:
o Статус «Обучающийся»;
o Не находится в академическом отпуске;
o Не имеющие дополнительного статуса – «Выехавшие в рамках академической мобильности», «Выехавшие на обучение в рамках программы обмена «Двудипломное образование».
Для «Преподаватели» / «Сотрудники» отображается количество всех преподавателей/ сотрудников, удовлетворяющие следующие условия:
o Не уволенных,
o Не в декретном отпуске,
o Не в загранкомандировке,
o Имеющих доступ к модулю «Анкетирование».
При выборе типа респондентов в поле "Параметры" отображаются опции, которые позволяют определить критерии для определения целевой аудитории. Например, для типа респондентов «Обучающиеся» отображаются следующие параметры:
· Академическая степень
· Форма оплаты
· Условия обучения
· Язык обучения
· Факультет
· Специальность
Специализация и т.д.
При выборе типа анкетирования «По преподавателям» для типа респондентов «Обучающийся» дополнительно отображаются следующие поля:
· Оцениваемый период
· Семестр
· Виды занятий – отображаются все виды занятий, связанные с выбранной академической степенью. Преподаватели – отображается список преподавателей, которые ведут дисциплины в указанный период анкетирования для выбранной целевой аудитории.
Если у пользователя, который составляет анкету, есть только роль "Преподаватель", система будет выводить только те факультеты, специальности и группы, в которых данный преподаватель ведет занятия в установленный период, указанный в поле "Оцениваемый период".
При выборе типа анкетирования «По преподавателям» для типа респондентов «Преподаватели»/ «Сотрудники вуза» дополнительно отображается:
· Кафедра
ФИО преподавателя
При выборе типа анкетирования «По сотрудникам» для всех типов респондентов дополнительно отображается:
· Департамент/Структурное подразделение
Сотрудники
2)Вкладка "настройки"
После заполнение всех полей во вкладке «Общие сведения», переходим во вкладку «Настройки». В этой вкладке отображаются следующие настройки:
- Минимальный обязательный процент респондентов, ответивших на анкетирование. Значение по умолчанию установлено равным 51
- При выборе опции «Анонимное анкетирование» появляется сворачиваемый/разворачиваемый раздел "Интервалы анкетирования" с кнопкой "Добавить". При нажатии на неё, пользователь вводит числовое значение интервала и описывает его на трёх языках. Интервалы сортируются по возрастанию. Каждая запись интервала содержит кнопки "Редактировать" и "Удалить" для выполнения соответствующих действий.
- Поле «Разрешить респонденту изменение ответов после отправки» отображается только в том случае, если не установлена отметка в настройках "Анонимное анкетирование".
- Поле "Высылать уведомление о несостоявшемся анкетировании за количество дней" по умолчанию имеет значение 3. При такой настройке система будет автоматически отправлять уведомление автору анкетирования в случае, если минимальный обязательный процент респондентов не пройдет данное анкетирование в течение указанного количества дней.
- Настройка "Заблокировать просмотр журнала и транскрипта" отображается только при выборе "Обучающиеся" в поле "Тип респондентов" во вкладке "Общие сведения". Если настройка включена, система блокирует доступ обучающихся к журналу оценок и транскрипту до прохождения анкетирования
- В системе можно создавать группы ответов, которые используются для вопросов в анкетировании. Группы могут применяться для нескольких вопросов в одной или разных анкетах. Каждый пользователь может сохранять свои группы ответов, например, "Да/Нет/Затрудняюсь ответить", и использовать их в разных анкетах.
3) Добавить вопросы
После настройки во вкладке "Настройки" нужно нажать "Сохранить". Затем появляется вкладка "Вопросы", где можно добавлять вопросы, нажав "Добавить вопрос". Для каждого вопроса доступны поля "Обязательный вопрос" и "Примечание" для комментариев.
Для каждого вопроса имеется флажковое поле "Не учитывать в подсчете результата". Если это поле отмечено, система позволяет выбирать любой тип вопроса, несмотря на установленные настройки "использовать одну группу ответов для всех вопросов" и "бальная шкала ответов
Для каждого вопроса можно выбрать тип ответа в поле «Тип ответа», где доступны следующие варианты:
- Один из списка: респондент может выбрать только один ответ.
- Несколько из списка: можно указать несколько вариантов ответа.
- Шкала: отображаются два поля для выбора минимального и максимального значений из диапазона.
- Текст: респондент может ввести собственный ответ.
Рядом с кнопкой "Добавить новый ответ" находятся кнопки "Добавить ответ с комментарием" и "Добавить ответ «Другой»". При добавлении ответа с комментарием появляется текстовое поле. После составления вопросов и ответов нужно нажать "Сохранить". Если никто не прошёл анкетирование, можно редактировать вопросы, ответы и примечания.
4) Сводная
В поле "Просмотр результатов" имеется списочное поле со значениями: "Сводная" и "По респонденту". При выборе значения "Сводная", результаты анкетирования отображаются в виде списка вопросов и соответствующих ответов в табличной форме. Это позволяет получить общий обзор и сводные данные по ответам на каждый вопрос.
При включенной опции «Бальная шкала ответов», система покажет средний балл анкетирования и сводные результаты по интервалам. Доступен сворачиваемый раздел «Просмотр результатов по фильтрам» с упорядоченным списком баллов и количеством респондентов. Если интервалы не добавлены, сводная таблица не отображается, а раздел «Просмотр результатов по фильтрам» будет развернут.
5) Копирование анкеты
Рядом с кнопкой «Удалить» отображается кнопка-иконка «Копировать». При обращении к этой кнопке система выводит сообщение, требующее подтверждения: «При копировании анкеты в новую копируемую анкету, будут сброшены данные о целевой аудитории. Вы уверены, что хотите продолжить? ОК / Отмена».
После копирования анкеты система открывает страницу с данными из скопированной анкеты, а её название включает слово «Копия». Если анкета завершена, результаты не сохраняются. При копировании активной анкеты поля «Активна» и «Общий доступ» снимаются. Далее действия аналогичны добавлению новой анкеты.
Кнопка «Копировать» доступна для автора анкеты, пользователя с расширенными правами 'Разрешить редактировать все анкеты' и для анкет с отметкой "Общий доступ'.