Модуль предназначен для автоматизации процессов приемной компании от подачи заявлений, обработки заявлений техническим секретарем приемной комиссии до формирования личного дела абитуриента.
1) настройки приемной комиссии
Для того, чтобы начать работу с модулем необходимо выполнить следующее:
1. Пользователю с соответствующим доступом необходимо авторизоваться в АИС Платон.
В левой части из списка меню перейти раздел «Настройки системы - Управление доступом» расположена вкладка «Настройки приемной комиссии», где содержаться настройки, регулирующие процессы модуля
- Показывать ссылку «Регистрация абитуриентов» при входе на страницу. Опция регулирует отображении ссылки для прохождения регистрации и подачи заявлений.
- Отобразить QR код в заявлениях. Опция регулирует отображение в сформированном заявлении QR код с данными о подписантах и о заявлении.
- Запрашивать у абитуриента ЭЦП при ознакомлении с внутренними документами. Данная настройка определяет отображение всплывающего окна об обязательном подтверждении лица, которым будет производиться оплата за обучение
- Проверять минимальное количество баллов по предметам для поступления.
- Предоставлять возможность формировать внутренние документы до получения оригиналов документов абитуриента. Опция определяет предоставление возможности после принятия заявления абитуриента, до выставления отметки в поле «Оригиналы документов приняты» отобразить кнопку «Сформировать документы».
- Срок годности международного сертификата по иностранному языку. Опция определяет в течении какого времени годен международный сертификат по иностранному языку.
- При наличии международного сертификата и достижении порогового балла автоматически выставить оценку за иностранный язык» (послевузовское образование). Данная опция определяет какое количество баллов будет автоматически присвоено абитуриенту за вступительный экзамен по иностранному языку, при наличии у него международного сертификата по иностранному языку
- Проверять корректность указанного адреса электронной почты. Опция определяет будет система запрашивать подтверждение указанной электронной почты или нет
- Запрашивать обязательное закрепление подтверждающих документов имеющихся льгот и преимущественных прав абитуриентов/обучающихся/выпускников. Опция определяет обязательность требования загрузки скан-копий подтверждающих указанные льготы документов.
Принимать заявления по следующим типам. Под данной настройкой находятся все типы заявления, в которой система предоставляет возможность установления флажка на необходимые академические степени, по которым ведется набор абитуриентов по данному типу заявления:
- Бакалавр;
- Магистрант по направлениям;
- Магистрант по научно-педагогическому направлению;
- Докторант по направлениям;
- Докторант PhD. - Обязательное закрепление подтверждающих документов имеющихся льгот и преимущественных прав абитуриентов/обучающихся/выпускников. Опция определяет обязательность требования загрузки скан-копий подтверждающих указанны льготы документов.
- Принимать заявления на следующие языки обучения. Раздел должен содержать поле для выбора языков обучения абитуриентов с возможностью выбора нескольких значений
2) параметр областей образования