1) назначение модуля 

Модуль «Хранилище» позволяет хранить и управлять часто используемыми документами (текстовыми, видео, аудио, изображениями) на одной платформе, избегая повторной загрузки. Пользователи могут создавать собственные структуры папок, добавлять, изменять и удалять материалы. Загруженные файлы видит только автор, но сотрудники могут передавать права на документы другим. Хранение осуществляется на отдельном сервере, что снижает нагрузку на основной сервер АИС «Платон».

2) главная страница модуля 

1.     Главная страница модуля

Для того, чтобы начать работу с модулем необходимо выполнить следующее:

1.      Пользователю с соответствующим доступом необходимо авторизоваться в АИС Платон.

В левой части из списка меню перейти раздел «Дополнительно - Хранилище»

На главной странице модуля «Хранилище файлов» доступны только загруженные материалы пользователя. В левом верхнем углу отображается использованное место в хранилище, а также есть поисковое поле для поиска папок и файлов по названию

На данный странице в левой верхней части страницы отображены следующие кнопки:

·         Передача прав

·         Корзина

·         Добавить папку

Загрузить файл

3) кнопка "загрузить файл"

При обращении к кнопке «Загрузить файл» на главной странице модуля открывается всплывающее окно для выбора файла/файлов из

персонального компьютера.  Выбранные файлы отображаются в таблице со списком загруженных вложений (папки, файлы) по

соответствующим столбцам 

4) Кнопка "Добавить папку"

При нажатии на кнопку «Добавить папку» появляется всплывающее окно «Добавление папки», где нужно указать название добавляемой папки в соответствующем поле 

Далее после сохранение папки на главной странице модуля представлена таблица с добавленными папками и файлами в разрезе следующих столбцов:

·      Столбец, отражающий иерархическую связь папок и подпапок, файлов. Если имеется родительская папка, то отображается иконка разворачивающегося списка, при обращении к которой отображается список подпапок в случае наличия, иначе иконка скрыта,

·      Название – отображается соответствующее название родительской папки,

·      Дата создания – отображается дата создания заданной папки,

·      Дата изменения – отображается дата последнего изменения в заданной папке,

·      Кем создано – отображается ФИО пользователя, добавившего заданный материал,

Размер -  отображается размер заданного папки / файла

Для каждой записи в таблице расположены кнопки-иконки «Переместить», «Удалить». Кнопка – иконка «Переместить» предусмотрена для файлов/подпапок. При обращении к данной иконке отображается всплывающее окно «Перемещение».  Во всплывающем окне содержится список, как родительских папок, так и подпапок, система перемещает заданную подпапку/файл в папку/подпапку, выбранную в поле при нажатии на кнопки «Переместить».  

При обращении к кнопке-иконке «Удалить» система запрашивает подтверждающие действия. В случае подтверждения действия, система скрывает из списка заданную папку/подпапку/файл и перемещает его в раздел «Корзина», и отображается сообщение «Материал удален» 

Для имеющихся файлов рядом с кнопкой-иконкой «Удалить» расположена кнопка «Скачать».  При обращении к данной кнопке-иконке «Скачать», выбранный файл загружается в персональный компьютер пользователя 

При обращении к наименованию документа отображается всплывающее окно «Редактирование папки» с возможностью переименовать наименование папки и загрузить файл в текущую папку 

5) кнопка "корзина"

При нажатии на кнопку «Корзина» открывается новая страница содержащая удаленные папки/подпапки/файлы заданным пользователем. Также имеется поле для поиска, которое осуществляет поиск по названию папки/файла по введенным символам

Для каждой удаленной записи в таблице расположены кнопки-иконки «Восстановить». При обращении к кнопке-иконке «Восстановить» система восстанавливает и перемещает его в ту локацию, откуда он был удален

При обращении к кнопке – иконке «Удалить» система запрашивает подтверждение выполняемой действии в виде сообщении: «Внимание! При удалении материалов из раздела «Корзина» они будут удалены безвозвратно. Вы действительно хотите удалить данный материал?». В случае подтверждение файлы/папки удаляются из хранилища безвозвратно 

6) кнопка "передача прав" 

При нажатии на кнопку «Передача прав» открывается страница «Передача прав на материал». На данный странице имеются фильтры поиска по ФИО и по типу пользователя и его статуса работы

Далее, после фильтра поиска отображаются следующее столбце в разрезе:

·         ФИО - ФИО соответствующего пользователя

·         Кафедра – название кафедры заданного преподавателя. Для сотрудника вуза данный столбец пустой;

·         Департамент/Структурное подразделение – название структурного подразделения заданного сотрудника вуза. Для преподавателя данный столбец пустой;

·         Статус - статус работы заданного пользователя: Уволен, Работает, В декретном отпуске;

Также для каждой записи в столбце имеется кнопка – иконка «Передача прав». При обращении к данный кнопке отображается всплывающее окно «Передача прав». В поле поиска ищем преподавателя / сотрудника для кого передаем права и нажимаем на кнопку «Сохранить» 

От первого автора все папки/файлы, которые переданы другому скрываются из списка загруженных материалов. После передачи прав всплывающее окно закрывается и отображается информативное сообщение «Права переданы

А новому владельцу материалов отправляется уведомление: «Вам были переданы права на материалы пользователя {ФИО полностью предыдущего автора переданных материалов} в модуле «Хранилище»»